Les descriptions des fonds sont structurées selon la norme internationale de description archivistique ISAD(G) (Norme générale et internationale de description archivistique). Cette norme comprend des informations structurées en 7 zones: 1. Identification: référence, intitulé, dates, niveau de description, importance matérielle 2. Contexte: notice biographique, historique de la conservation, modalité d'entrée 3. Contenu: présentation du contenu, tris et éliminations, accroissements, classement 4. Conditions d'accès et d'utilisation: accessibilité, droit d'auteur, langue des documents, instruments de recherche 5. Sources complémentaires: existence de copies, bibliographie 6. Notes 7. Contrôle de la description: notes de l'archiviste, règles ou conventions, date de rédaction ou de révision |
Les inventaires de ces fonds existent sous forme imprimée et parfois en format pdf, joint à la fiche descriptive. |